亲爱的2012届毕业生：
为了您的档案能够及时、准确地送至接档单位，现就毕业生个人档案转移的工作做如下安排：
一、2012届应届毕业生档案集中转移总体安排
1．8月底前，学生处依照就业办提供的档案去向信息通过以下两种方式分批集中转移档案：
⑴通过机要局将档案转出；
⑵由接档单位指派专人持调档介绍信来校提取；
2．按上海市高校就业指导中心规定，学生档案不邮寄、不予个人携带，不受理学生个人指定的送达单位或地点；
3．8月底前未提出转档申请的学生，次年1月份前由学生处将档案分批集中转移到学生本人户籍所在地区级职业介绍所（上海生源），或政府规定的接档单位（非上海生源），如省/市高校毕业生就业指导中心；
| 学生处依照就业办信息集中转档 | 如未提出申请，由学生处统一转档 | ||||
| 7月 | 8月 | 9月 | 10月 | 11月 | 12月 |
4．根据上海市教委的最新规定，取消对非上海生源毕业生档案保留工作；
5．如户籍发生变化，请主动将身份证复印件（身份证需复印正反面）和新的户口簿复印件（户口簿需复印户主页和本人页）及时寄送给到学生处（中德A楼201室）；
6．暑假期间，如有用人单位需到学校进行政审，涉及档案查询请告知单位政审人员务必提前与学生处老师进行预约。
二、上海生源应届毕业生转档程序
1．签订“上海高校毕业生、毕业研究生就业协议书”的应届毕业生，其档案转移至该协议书上指定的档案接收处；
2．签订劳动合同就业的应届毕业生，其档案转移至本人户籍所在地区级职业介绍所，或劳动合同上填写的接档单位；如用人单位有指定接档地点，且需在当年9月1日前转移档案，请与该单位确认其是否具有人事档案保管资格，并开出调档单交至就业办；
3．考入本科院校、公安专科学校的应届毕业生，凭录取院校的调档函，将档案转移至录取院校；
4．出国毕业生，凭出国有效证明，其档案转移到户籍所在地区级职业介绍所；
5．参加支援西部、三支一扶毕业生，凭相关证明，其档案转移到户籍所在地区级职业介绍所；
6．灵活就业、暂不就业、自主创业和待就业毕业生，毕业生本人到本系、二级学院填写有关表格并提供相关书面材料，学生处将于当年9月1日后将档案转移到户籍所在地区级职业介绍所。
三、非上海生源的毕业生转档程序
1. 非上海生源的应届毕业生与外省用人单位签订“上海高校毕业生、毕业研究生就业协议书”的，若需在当年9月1日前转移档案，学院将按协议书上指定的地点转移档案；
2．非上海生源的应届毕业生与外省用人单位签订劳动合同，并有指定接档地址的同学，请与该单位确认其是否具有人事档案保管资格；若档案需在当年9月1日前转移，请开出调档函交至就业办；
3．除2、3两种情况外，档案全部转移毕业生户籍所在地政府指定的接档单位。
学生处
2012年6月
附件一：应届毕业生档案转移方向一览表
| 序号 | 毕业去向、就业方式 | 档案转移方向 | |
| 上海生源 | 非上海生源 | ||
| 1 | 签订“上海高校毕业生、毕业研究生就业协议书” | 按协议书上指定的档案接收处（协议书请于8月底前交至就业办） | |
| 2 | 签订劳动合同 | 本人户籍所在地区级职业介绍所 | 户籍所在地政府指定的接档单位 |
| 用人单位指定的接档地点（请确认单位是否具有人事档案保管资格） | |||
| 3 | 考入本科院校、公安专科学校 | 凭录取院校的录取通知书复印件和调档函，将档案转移至录取院校 | |
| 4 | 出国 | 本人户籍所在地区级职业介绍所 | 户籍所在地政府指定的接档单位 |
| 5 | 参加支援西部、三支一扶 | ||
| 6 | 灵活就业、暂不就业、自主创业、待就业 | ||
暑假期间的联系方式
| 部门 | 联系人 | 联系时间 | 联系方式 | 联系地址 |
| 学生处 | 陈老师 | 周二 13：00－15：00 | （建议）邮件回复档案去向： 邮件信息必须包括： 1. 邮件主题请命名为“学号+姓名”，例：090130552311 张XX（为避免回复错误信息，不提供学号的邮件一律不予以回复）； 2. 需咨询的转档问题 | 上海市奉贤区瓦洪公路3098号 上海市电子信息职业技术学院 学生处 邮编：201411 |
| 电话接待：021－57131725 | ||||
| 注：因工作量交大，请各位同学尽量以发送邮件的方式进行档案转移咨询，相关老师会在周二 14：00－15：00回复邮件，谢谢配合！ | ||||
| 上海市职业介绍所机构一览表 注： 1.各职业介绍所联系电话变化较大，仅供参考; 2.档案仅在没有指定去向的情况下回以下户籍地指定接档单位。 | ||||
| 序号 | 单位名称 | 地址 | 电话 | 邮编 |
| 1 | 上海市黄浦区职业介绍所 | 上海市南车站路525号 | 63133272 | 200002 |
| 2 | 上海市卢湾区职业介绍所 | 上海市中山南一路555号 | 63011120*800 | 200023 |
| 3 | 上海市徐汇区职业介绍所 | 上海市沪闵路9118号 | 64077766*118 | 200030 |
| 4 | 上海市长宁区职业介绍所 | 上海市武夷路517号 | 62400032*229 | 200050 |
| 5 | 上海市静安区职业介绍所 | 上海市武宁南路241号 | 62312241 | 200042 |
| 6 | 上海市普陀区职业介绍所 | 上海市武宁路1036号 | 62547410 | 200063 |
| 7 | 上海市闸北区职业介绍所 | 上海市沪太路707号 | 56089851 | 200072 |
| 8 | 上海市虹口区职业介绍所 | 上海市曲阳路191号 | 65072590 | 200081 |
| 9 | 上海市杨浦区职业介绍所 | 上海市江浦路728号 | 65419450*2992 | 200082 |
| 10 | 上海市闵行区职业介绍所 | 上海市莘谭路168号 | 51518181 | 201100 |
| 11 | 上海市宝山区职业介绍所 | 上海市宝杨路1026号 | 56122226 | 201900 |
| 12 | 上海市浦东新区职业介绍所 | 上海市浦东南路3995号 | 58740409*1102 | 200126 |
| 13 | 上海市嘉定区职业介绍所 | 上海市嘉戬公路118号 | 39989056 | 201822 |
| 14 | 上海市南汇区职业介绍所 | 上海市惠南镇人民西路45号 | 68006167 | 201300 |
| 15 | 上海市奉贤区职业介绍所 | 上海市人民南路150号 | 57740256 | 201400 |
| 16 | 上海市金山区职业介绍所 | 上海市卫零路365号 | 67961793 | 200540 |
| 17 | 上海市松江区职业介绍所 | 上海市环城路718号 | 57740256 | 201600 |
| 18 | 上海市青浦区职业介绍所 | 上海市青浦镇公园路200号A座 | 69717313 | 201700 |
| 19 | 上海市崇明县职业介绍所 | 上海市城桥镇南门路118号 | 69693196 | 202150 |
全国各省区市毕业生回生源地派遣单位一览表
注：1.各省联系电话变化较大，仅供参考；
2.档案仅在没有指定去向的情况下回以下户籍地指定接档单位。
| 省市 | 联系方式 | |
| 北京市 | 北京市人事局大中专毕业生就业处 地址：北京东城区台基厂三条3号 邮编：100005 电话：010－65263236 65261807 传真：010－65263236 | |
| 天津市 | 天津市大中专毕业生就业指导中心 地址：天津市南开区宾水西道2号枫林园三楼 邮编：300381 电话：022-23018725 022-23018720 | |
| 河北省 | 河北省教育厅学生处 地址：石家庄市中华北大街122号 邮编：050061 电话：0311-87041258 传真：0311-87041258 | |
| 河北省人事厅人才流动开发处 地址：石家庄市桥西区裕华西路408号 邮编：050051 联系人：马云霞 电话：0311-87909116、87800201 | | |
| 山西省 | 山西省高校毕业生就业指导中心 地址：太原市学府街25号，邮编：030006， 联系电话：0351-2241292 | |
| 内蒙古 | 内蒙古高校毕业生就业指导服务中心 地址：内蒙古呼和浩特市昭乌达路27号 邮编：010010 联系电话：0471-6204139 | |
| 辽宁省 | 辽宁省高等学校毕业生就业指导中心 电 话：024-26901803、26901815 传 真：024-26901801、26901806 地 址：沈阳市皇姑区泰山路19号 邮编：110032 | |
| 吉林省 | 吉林高等学校毕业生就业指导中心 地址：吉林省长春市金川街151号 邮编：130033 电话：0431-84625791转6201，6202 传真：0431-84636128 | |
| 黑龙江 | 黑龙江省教育厅学生处 地 址：哈尔滨市香坊区赣水路12-8号 邮编：150090 电 话：0451-82353558 | |
| 上海市 | 上海市学生事务中心 地址：上海市学生事务中心（上海市冠生园路401号） 联系电话：021－64823107 邮编：200235 | |
| 江苏省 | 江苏省高校招生就业指导服务中心 地址：江苏省南京市鼓楼区上海路203号 邮编：210024 电话：025-83335765、83335764（传真） | |
| 浙江省 | 浙江省高校毕业生就业指导服务中 地址：杭州市文晖路321号 邮编：310014 联系人：沈老师 黄老师 石老师 电话：0571-88008635，88008636 传真：0571-88008632 | |
| 安徽省 | 安徽省大中专毕业生就业指导中心 地址：合肥市金寨路188号 邮编：230022 电话：0551-3608877、3608882 传真：0551-3608880 | |
| 福建省 | 福建省教育厅高校学生处 地址: 福州市鼓屏路162号 邮编: 350003 电话: 0591-87091302 | |
| 福建省公务员局大中专毕业生就业工作中心 地址：福州市东大路人才厦12层 邮编：350001 电话：0591-87540939、87674626、87674885 | ||
| 江西省 | 江西省高等院校毕业生就业工作办公室 地址：江西省南昌市洪都北大道96号 邮编：330046 电话：0791-8500074 传真：0791-8500941 | |
| 山东省 | 山东省教育厅学生处 地址：济南市历下区文化西路29号 邮编：250011 电话：0531－86100076 | |
| 山东省人事厅毕业生就业处 地址：济南市燕子山路2号 邮编：250014 电话：0531-88597896 88544043 | | |
| 河南省 | 河南省大中专学校学生信息咨询与就业指导服务中心 地址：河南省郑州市农业路东段28号报业大厦2301房 邮编：450008 电话：0371-65795070（传真） | |
| 湖南省 | 湖南省教育厅毕业生就业办公室 地址：长沙市雨花亭新建西路81号 邮编：410007 电话：0731－2816663、2816670 | |
| 湖北省 | 湖北省高等学校毕业生就业指导服务中心 地址：湖北省武汉市洪山区石牌岭东一路15号 邮编：430070 电话：027-87678400 | |
| 广东省 | 广东省高等学校毕业生就业指导中心 地址：广州市农林下路72号大院1号3楼 邮编：510080 联系人：黄新雄 陈韩冬 电话：020-37627801 37626911 传真：020-37628216 | |
| 广西区 | 广西大学生就业服务中心 地址：广西南宁市教育路3-1号 邮编：530022 电话：0771-3859813，3839583 | |
| 海南省 | 海南省大中专毕业生就业指导服务中心 地址:海口市白龙南路53号 邮编：570203 电话：0898－65369307 65351699 | |
| 重庆市 | 重庆市大学中专毕业生就业指导服务中心 地址：重庆市江北区董家溪鹅石堡山26号 邮编：400020 电话：023-63874710 63619592传真：023-63851325 | |
| 四川省 | 四川省普通高等学校学生信息咨询与就业指导服务中心 地址：成都市陕西街26号 邮编：610041 电话：028-86112806 | |
| 贵州省 | 贵州省大中专毕业生就业指导中心 地址:贵州省贵阳市八鸽岩路138号 邮编: 550004 电话: 0851-6812656 6810407 | |
| 云南省 | 云南省教育厅学生工作处 地址：昆明市学府路2号 邮编：650223 电话：0871-5153483 | |
| 西藏区 | 西藏人力资源和社会保障厅高校毕业生就业指导服务中心 地址：拉萨市娘热路5号 邮编：850000 电话：0891-6822095 | |
| 陕西省 | 陕西省高校毕业生就业服务中心 地址：西安市莲湖区药王洞147号 邮编：710003 电话：029－87343423 | |
| 甘肃省 | 甘肃省大中专毕业生择业指导中心 地址：兰州市皋兰路78号兴业大厦615房 邮编：730000 电话：0931－8960728 | |
| 青海省 | 青海省大中专毕业生就业指导中心 地址：青海省西宁市五四西路33号 电话：0971-6302709 邮编:810008 | |
| 宁夏区 | 宁夏大中专毕业生就业指导中心 地址：银川市新华东街67号 邮编：750004 联系人：田瑞 电话：0951—6018057 传真：0951—6032004 | |
| 新疆区 | 新疆区人力资源和社会保障厅毕业生就业服务指导中心 地址：新疆维吾尔自治区乌鲁木齐市南湖东路25号（830063） 电话：0991-4696277 |
