各系、二级学院、职能部门：
一直以来开展勤工助学活动是贯彻落实国家助学政策，帮助家庭经济困难学生顺利完成学业，培养学生自立、自强品质的重要措施。为确保本学期勤工助学工作更加规范、有序地运行，现将相关事宜通知如下：
一、勤工助学岗位设置及申请
各部门或系、二级学院根据实际情况需要申报设置学生勤工助学岗位的，需在9月20日12点前提交《上海电子信息职业技术学院勤工助学岗位设置审批表》（见附表一），填写岗位设置需求、用工要求等详细信息，经部门领导或系、二级学院书记签字后提交学生处。（学期中需增设的，请遵照正常程序进行申请，批准后方可设置。）设置前未经申报而产生的勤工助学补贴费用，一律不予以受理和发放，由此产生的责任由相关责任人承担。（注意：学生勤工助学岗位每学期都需重新申报和审核，上学期已有岗位同新增岗位一起，需重新申请）。
二、信息发布及聘用
各系、二级学院、职能部门岗位设置申请经学院分管领导审批后由学生处将审批结果反馈给各申请部门，并由学生处统一发布招聘信息，联系申报部门组织面试及办理录用手续。坚持双向选聘、择优录取的原则，同等条件下，家庭经济困难同学优先录用。
三、勤工助学协议的签订
坚持持协议上岗的原则。在岗位获批、勤工助学人员确定后，用工部门到学生处领取协议书并组织学生签订《上海电子信息职业技术学院学生校内勤工助学协议书》(见附件二)一式三份，填好后经学生本人签名、用工部门盖章后由用工部门统一送交学生处备案盖章，盖好章后，学生本人、用工部门、学生处各持一份。
四、工时规定
学生参加勤工助学不应影响正常学业，每生每月勤工助学时间不得超过40小时。某些工作量大的勤工助学岗位可以采取一岗多人、轮流上岗的方式（既保证学生的学习时间，又能扩大资助受益学生面。
五、报酬结算
学生按要求完成工作，按规定给予学生勤工助学报酬，若学生未按时完成工作，或者工作不认真、不负责任，用工部门可不予计算和上报学生的报酬。勤工助学报酬采取月结的方式，按照现行8元/小时的标准，经学生处审核汇总后交财务处，财务处将学生勤工助学费用统一打入学生银行卡。用工部门须在每月5日前将上个月《学生勤工助学补助汇总表》（见附表二）提交学生处，以确保按时发放勤工助学补助。
六、基本流程
填写《上海电子信息职业技术学院勤工助学岗位设置审批表》
（本学期9月20前提交学生处，逾期不予受理）
岗位批准后，学生处反馈至各申报部门并公开发布招聘信息，
组织 用工部门面试及确定勤工助学人选
签订《上海电子信息职业技术学院学生校内勤工助学协议书》
安排上岗
（每月5日前上报上月勤工助学补贴） 发放勤工助学补贴
联系人：毛箴琪 57131725 分机 1670
学生处
2012年9月11日
