各二级学院：
2018-2019学年暑假将至，暑假期间，学校将统一对学生宿舍进行维修，原则上不建议学生留校住宿。若部分学生因教学活动、学校组织的社会实践或其他特殊原因确需留宿学校，应严格按照相关程序办理留宿手续，学校将统一安排学生集中住宿，现将相关事宜通知如下：
一、申请流程
1.学生提交申请。申请暑假留校住宿的学生需认真填写《学生假期留校住宿申请表》（一式三份）（附件1），填写内容须详细、准确、规范。申请留校住宿的学生必须经家长同意，否则不予以安排住宿。
2.二级学院审核。对学生填写的《学生假期留校住宿申请表》进行严格审核。
3.学生处（园区办）复核。2019年7月2日前，各二级学院应提交以下材料：《学生假期留校住宿申请表》（附件1，一式三份）、《暑假留校住宿学生名单汇总》（附件2）、《暑假留宿工作管理人员名单》（附件3），纸质稿交至学生处（园区办），电子稿发送到园区办王洁老师邮箱（20130018@stiei.edu.cn）。园区办对申请暑假留校住宿学生的情况进行复核，全面掌握留宿学生情况，确定最终留宿名单，并予以安排宿舍床位。
二、留校住宿要求
1.留校住宿学生必须按规定办理留宿手续。未经审批私自留宿的学生，不予安排住宿。
2.留校住宿学生必须遵守《学生住宿管理规定》，留宿期间自觉遵守生活园区的相关规定，严格遵守学校的各项规章制度。禁止学生私留外来人员和私自调换寝室，严禁使用热得快、电磁炉、电热锅等违章电器。
3.留校住宿期间，禁止留校住宿学生外出参加集会活动，公共场所要提高警惕，确保人身、财产安全。
4.留校住宿学生按照“集中住宿”的原则，由学生处（园区办）根据申请学生数量统一安排住宿，要求学生配合做好宿舍调整工作。
5.各二级学院要加强对留校住宿学生进行安全、纪律意识教育，集中召开安全、纪律教育会议，落实安全与管理措施。留校住宿期间一旦发现学生有违纪现象，立即取消其留宿资格，并按照学校相关规章制度进行处理。
三、留校住宿学生日常管理
1.各二级学院负责学生工作的党总支副书记、辅导员要切实负起责任，关心、了解留校学生的学习、生活、安全、思想等。加强对留校住宿学生的安全教育和校纪校规教育，强调防火、防盗、防溺水、防传销、防传染病，注意宿舍用电安全和外出交通安全，增强学生的安全防范意识，提高自我保护能力。
2.各二级学院指定1名老师负责人和1名学生负责人，对留校住宿学生进行必要的教育与管理。
3.各二级学院负责老师申请加入“假期安全群”（209722955），暑假期间（2019年7月13日-8月28日），每周二下午14:00前通过此QQ群报送留校住宿学生情况，有突发情况及时上报。
4.学生负责人每周要深入学生宿舍，了解留校住宿学生的学习、生活情况，并及时向负责老师汇报。
四、工作要求
1.各二级学院要加强教育与引导，积极动员和督促学生考试结束后，及时离校返家。对有正当理由，确需留校住宿的学生，应由学生本人提出申请，并征得家长同意。
2.各二级学院要认真审核学生提交的留宿申请材料，并与申请留宿的学生当面复核留校住宿原由，是否已征得家长同意，全面掌握情况，从严把关，严格审批。
3.预留辅导员、学生和学生家长的有效联系方式，确保联系畅通。各二级学院和相关部门要加强信息沟通，加强管理，及时妥善处理各类突发事件。
4.留校住宿学生每天凭“学生证”进入宿舍，遵守学校的住宿管理规定。
学生处
2019年6月17日
